Mevlana Programı öğrenci değişimi en az 1 (bir) dönem en fazla 2 (iki) dönem olmak üzere aynı akademik yıl içinde gerçekleştirilir. Öğrenci değişimi yapılan ikili anlaşmalara bağlı olarak güz ve/veya bahar dönemlerinde gerçekleşir.
Değişime katılacak öğrencilerin aşağıdaki kriterleri sağlamış olması gerekir:
- Ön Lisans, Lisans, Yüksek Lisans veya Doktora Öğrencisi olması
- Hazırlık, Uzaktan Eğitim veya Açık Öğretim Öğrencisi olmaması
- Ön Lisans, Lisans öğrencisi ise en az 2.50 not ortalamasına sahip olması
- Yüksek Lisans veya Doktora Öğrencisi ise en az 3.00 not ortalamasına sahip olması
- Gidilecek Kurumun dilini iyi derecede bilmesi (Üniversitemizin yapacağı sınavdan en az 65 alması veya dengi bir sınavdan bu puanı alması) gerekmektedir.
Not: Başvuru sırasında öğrencilerin hazırlık sınıfı olmaması ve 1. sınıfın ilk dönemini bitirmiş olması gerekir.
Aşağıdaki belgelerin Bölüm/ABD koordinatörünün kontrolünde doldurulması önem arz eder.
Gitmeden Önce
1-Aday Öğrenci Başvuru Formu (Bu form öğrencinin yabancı dil sınavına girmeden önce kullanacağı form olup ön değerlendirmenin yapılması için gereklidir)
2-Öğrenci Başvuru Formu
3-Öğrenci Bilgi Formu
4-Öğrenim Protokolü
5-Öğrenci Kabul Belgesi (Gidilecek kurum tarafından doldurulacak, imzalı ve mühürlü olması gerek)
6-Öğrenci Beyannamesi (Öğrencinin yükümlülükleri ve haklarını gösterir belge)
7-Yönetim Kurulu Belgesi (Bu belge öğrenci gideceği kurumdan kabul aldıktan sonra Fakülte/MYO/YO Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır)
8-Öğrenci Yükümlülük Sözleşmesi
Faaliyet Bittiğinde
1-Öğrenci Katılım Belgesi (Gidilen kurum tarafından imzalı ve mühürlü olacak şekilde doldurulacak)
2-Öğrenci Nihai Raporu
3-Transkript
4-Pasaport Fotokopisi (giriş çıkış sayfalarını gösteren)
5-Uçak biniş kartları